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Chi tratta i tuoi dati

Luigi Magnani, ditta individuale con il marchio Backstage Live, P.IVA IT07215320487, sede in Via Guido Monaco 8, 50053 Empoli (FI), Italia. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a luigi@getbackstage.live.

Se ci lasci la tua email dalla home

Salviamo l’email, se organizzi eventi o lavori in una squadra, e il giorno in cui l’hai lasciata. Li usiamo solo per ricontattarti: per mostrarti Backstage o per dirti quando arrivano le novità. Non li cediamo a nessuno e non li usiamo per pubblicità.

Li teniamo finché non ci chiedi di cancellarli: basta una mail, e li togliamo.

Se ci chiedi una demo, un preventivo o un software su misura

Dal modulo delle offerte salviamo cosa ti serve, nome, email e, se li lasci, azienda, telefono e il tuo messaggio, con il giorno e l’ora. Salviamo anche i due consensi, separati e mai spuntati in partenza: essere ricontattato per email; essere chiamato al telefono, anche da un assistente vocale AI che dice subito di esserlo e per conto di chi chiama.

Li usiamo solo per rispondere a quella richiesta, nel modo che hai scelto, e per preparare la proposta. Non li usiamo per pubblicità e non li cediamo a nessuno. Puoi ritirare un consenso quando vuoi con una mail: da lì non ti contattiamo più in quel modo. Li teniamo finché servono a seguire la tua richiesta; se diventi cliente, valgono le regole dei pagamenti qui sotto. Vuoi che li cancelliamo prima? Basta una mail.

Se compri un servizio

Per l’ordine e la fattura elettronica salviamo: nome o ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, codice destinatario o PEC se li dai, indirizzo di fatturazione, email, cosa hai comprato e quanto hai pagato, le condizioni che hai accettato e quando. Per fare il lavoro salviamo anche quello che ci dici dell’ordine (per chi è il documento, il giorno e il nome della serata degli accrediti).

Il pagamento avviene su Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlanda), che tratta i dati della carta come titolare autonomo con la sua informativa: noi non li vediamo mai. Stripe ci passa l’esito del pagamento, l’importo, l’email e l’indirizzo di fatturazione, e ti manda la ricevuta.

Servono a eseguire il contratto e a rispettare gli obblighi fiscali. Ordini e fatture li teniamo 10 anni, come chiede la legge (art. 2220 del Codice civile e norme fiscali); i materiali che ci mandi per un documento li teniamo finché servono al lavoro e alle correzioni.

Se sei nella lista ospiti di un evento

Gli accrediti li gestiamo per conto di chi organizza l’evento, che è il titolare dei dati della lista: noi siamo il responsabile, con l’accordo sul trattamento dei dati. Usiamo nome, cognome e quello che l’organizzatore mette in lista solo per farti entrare, e cancelliamo la lista entro 30 giorni dall’evento. Per i tuoi diritti scrivi all’organizzatore, o a noi: giriamo la richiesta.

Se ci scrivi cosa vorresti aggiungere a Backstage

Dal pulsante «Cosa vorresti aggiungere a questa suite?» salviamo quello che scrivi, il software che scegli, la pagina da cui scrivi e il giorno. Se sei entrato, l’idea resta legata al tuo account; se non sei entrato, l’email è facoltativa e la salviamo solo se la lasci.

Li usiamo per leggere le idee, decidere cosa costruire e, se serve, risponderti. Il testo, il software e la pagina, mai la tua email né il tuo nome, possono finire anche nell’elenco dei lavori del progetto su GitHub, il servizio dove teniamo il codice di Backstage; se nel testo scrivi un’email o un numero di telefono, lì li nascondiamo.

L’email la togliamo al massimo dopo 12 mesi. Le idee le teniamo finché servono al progetto; se cancelli il tuo account, l’idea resta ma senza il collegamento a te. Vuoi che togliamo prima qualcosa? Basta una mail.

Se entri in Backstage

Per farti entrare usiamo la tua email: ti mandiamo un link di accesso, senza password. Quello che scrivi nell’app (eventi, giornate, turni, materiali) serve solo a far funzionare l’app per te e per la tua squadra. I dati economici li vede solo chi organizza; ogni tecnico vede il proprio compenso.

I dati stanno sui server dei fornitori che fanno funzionare il servizio (database e hosting: Supabase e Vercel), che li trattano per nostro conto e solo per questo. Per i pagamenti c’è Stripe, come scritto sopra.

Il tuo profilo da tecnico

Quando confermi un turno, Backstage segna da solo il lavoro nel tuo profilo: evento, azienda, comune, date e mestiere. Lo vedi solo tu finché non accendi «Profilo pubblico». Da acceso, la tua pagina (nome, mestieri, comune, le righe su di te, la foto se l’hai messa e i lavori svolti) si vede sul web, anche dai motori di ricerca.

Ogni lavoro lo scegli tu: nascosto, riservato (senza il nome dell’evento e dell’azienda) o pubblico. Se l’azienda ha segnato l’evento come riservato, il nome non compare mai. Telefono, email, compensi e i giorni in cui non ci sei non vanno mai sulla pagina. Spegni il profilo quando vuoi: la pagina sparisce subito.

Cookie e strumenti di terze parti

Usiamo solo i cookie tecnici che servono a tenerti dentro l’app e a ricordare la modalità palco o sole. Nessun cookie di profilazione, nessuno strumento di analisi o pubblicità di terze parti. La pagina di pagamento è di Stripe, sul suo sito, con i suoi cookie tecnici e antifrode.

I tuoi diritti

Puoi chiederci in ogni momento di vedere, correggere o cancellare i tuoi dati scrivendo a luigi@getbackstage.live. Se pensi che li trattiamo male, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.